Airtable es una aplicación multiplataforma tipo base de datos que te ayudará a organizar cualquier cosa de una manera muy simple y eficiente.
Tiene unas capacidades bestiales, y lo mejor es que puedes adaptarlas a tus necesidades para hacer tu vida o tu negocio online mucho más productivos. Yo la uso tanto a nivel personal como profesional, y no podría estar más contento.
Tal y como dicen ellos: la tecnología no debería decirte cómo deberías trabajar, tú deberías decirle a la tecnología cómo quieres hacerlo.
Qué es Airtable
Para entender qué es Airtable no tienes más que imaginarte una tabla de Excel en blanco.
Los más puristas se me echarán al cuello por esto, pero al menos en apariencia es lo más parecido que vas a encontrar, en la siguiente imagen podrás verlo.
¿Se parecen o no? 🙂
Airtable organiza tu información de la siguiente manera:
- Base son los archivos donde almacenas la información, siguiendo la similitud podría decirse que sería un archivo Excel.
- Tablas. En cada una de tus bases puedes añadir tablas para segmentar tu información. Las tablas no son más que las clásicas pestañas que también puedes encontrar en Excel.
- Fields. Este término es el que más te puede despistar, ya que aunque puede parecer que se refiere a una sola celda, los fields en Airtable son las clásicas columnas de Excel.
- Record. Son lo contrario a los fields, es decir, lo que serían las filas de una hoja de cálculo.
Existe un nivel superior a todos los anteriores llamado equipo, ya que una de las características que tiene Airtable es la capacidad de compartir tus bases con otras personas fácilmente.
Estos equipos simplemente se verán en la pantalla principal de Airtable como encabezados que agrupan las distintas tablas.
La jerarquía es sencilla:
- Equipo
- Base
- Tablas
- Filas y columnas
- Celdas
- Filas y columnas
- Tablas
- Base
Y la apariencia de la aplicación no podría ser más intuitiva, de un vistazo verás los diferentes equipos, y podrás crear nuevas bases en cada uno de ellos haciendo click sobre el botón +.
Te enseñaré a crear nuevos equipos y bases más adelante.
Precio de Airtable
Con una versión para Windows, Mac, Android, iOS, y hasta una versión web, seguramente estés pensando que te vas a dejar un dineral en utilizar esta aplicación.
Pero la verdad es que puedes sacarle mucho partido de manera totalmente gratuita.
Existe un nivel de entrada que te costará 0€ de manera permanente, nada de triales ni cosas por el estilo.
Las únicas limitaciones de este plan son:
- Un límite de 1200 filas por base,
- Un límite de 2Gb de espacio por base,
- Y un límite de 2 semanas de revisión (historial) de cambios de tu base.
Es decir, puedes crear bases ilimitadas (siempre y cuando tengan menos de 1200 filas)
Eso sí, ándate con ojo porque los precios si quieres añadir más filas a mi se me antojan bastante caros, 12$ por usuario y mes.
No te preocupes por llevarte algún susto porque no hace falta método de pago para registrarte 🙂
Cómo crear un nuevo equipo en Airtable
Antes de empezar a crear bases en Airtable quizá quieras crear un par de equipos para ir segmentando tu información.
Esto puedes hacerlo fácilmente yendo al final de la aplicación hasta toparte con este mensaje y haciendo click en él.
Hecho esto si haces click sobre el nombre genérico que se creará, podrás renombrar el equipo a tu gusto
Y si haces click sobre SHARE, entrarás a las opciones que te permitirán compartir las bases que crees en dicho equipo.
Como ves tienes dos opciones (señaladas en rosa):
- Compartir vía email donde podrás escribir el email de la persona con la que quieres compartir las bases de ese equipo.
- O compartir vía enlace, donde podrás decidir si cualquier persona con el enlace podrá unirse a tu equipo, o limitar el funcionamiento de dicho enlace a emails de un determinado dominio (mucho más seguro para evitar que el enlace pueda llegar a manos inadecuadas)
En ambos casos podrás añadir privilegios a las personas que compartas en tu equipo, por ejemplo, de solo lectura.
Cómo crear una nueva base en Airtable
Cuando hagas click sobre el botón de + para crear una nueva base de datos te encontrarás con tres opciones:
- Elegir una plantilla
- Importar una hoja de cálculo
- Empezar de cero
Elegir una plantilla
Airtable cuenta con decenas de plantillas de todos los colores y sabores listas para empezar a ser utilizadas:
Para negocios locales, startups, planear eventos, desarrollos de software, departamentos de venta…
La única desventaja es que todas están en inglés, así que si no te manejas en ese idioma tendrás que realizar un par de ajustes para sentirte cómodo, pero si no, las plantillas son la mejor manera de empezar a descubrir todo el potencial de Airtable.
Importar una hoja de cálculo
Si ya cuentas con una hoja de cálculo y te gustaría migrarla a Airtable (que aunque no son lo mismo, para muchos trabajos es compatible), deberás elegir la opción import a spreadsheet.
Basta con que importes el archivo CSV, o directamente pegues la tabla copiada de tu Excel o Google Sheets en el cajetín.
Yo ya lo he hecho varias veces y hasta la fecha me ha importado todo a la perfección.
Empezar de cero
La opción para los más valientes
Elige un logotipo y un color ¡y a crear!
Cómo funciona Airtable
Los diseñadores de Airtable han hecho un muy buen trabajo, así que el funcionamiento es muy intuitivo.
Incluso si no sabes inglés no tendrás problema alguno en añadir filas, columnas o tablas, duplicarlas, eliminarlas, renombrarlas…
Pero hay un lugar donde quizá te pierdas ya que las posibilidades son muy variadas, la personalización del tipo de datos que habrá en cada columna.
Tipos de campos o “customize field type”
Si has creado tu nueva base a través de una plantilla ya lo habrás visto.
Pero si has empezado de cero, necesitas saber que en Airtable puedes hacer que las columnas (fields) de la tabla no sirvan para almacenar solo texto, sino que podrás elegir otros comportamientos en función del tipo de campo que le asignes.
El ejemplo más común es que intercambies el texto por un checkbox que luego puedas utilizar para filtrar las filas, pero también podrás utilizar otros muchos campos como fechas o adjuntos.
Para intercambiar el tipo de campo de una columna tendrás que hacer click sobre la cabecera de la misma y seleccionar la opción customize field type
Así harás aparecer todas las opciones que existen en la actualidad en Airtable.
- Single line text te permitirá escribir una sola línea de texto, así que si escribes algo y pulsas intro te irás a la siguiente celda.
- Con Long text en cambio podrás escribir tantas lineas como quieras. Para hacerlo más cómodamente pulsa la tecla
shift + barra espaciadora.
- Attachment sirve para adjuntar cualquier tipo de archivo, desde imágenes hasta PDFs o audios. Basta con que los arrastres a la celda, incluso puedes añadir varios adjuntos a la misma.
- Checkbox sirve para crear los clásicos tics de completo √.
- Con Multiple select podrás generar una pequeña lista de opciones para seleccionar tantas como quieras, por ejemplo, las categorías de un artículo.
- Mientras que con Single select, de la lista que generes solo se podrá seleccionar una única opción, por ejemplo, un nivel de prioridad.
- Collaborator sirve para añadir personas a una base de datos, ya que una de las gracias de Airtable es que puedes compartir fácilmente la información.
- Si eliges un formato Date podrás seleccionar la fecha de un pequeño calendario que aparecerá en las celdas, incluso con la hora.
- Phone number, Email, y URL sirven para añadir ese tipo de información. Recuerda que estas celdas son interactivas, así que si las defines como un email por ejemplo, se abrirá tu gestor de correo electrónico al hacer click sobre ellas (nota: los números de teléfono solo vienen preparados para formatos de USA y Canadá)
- Number para que la celda solo admita números.
- Currency te será muy útil para cuando estés tratando con temas económicos, ya que te permite elegir la moneda de cualquier país y la precisión en decimales.
- Percent te servirá para añadir porcentajes con la precisión que tú elijas.
- Formula te permitirá añadir fórmulas de una manera similar a como lo haces en Excel.
- Autonumber sirve únicamente para añadir un número diferente a cada filas. Ten cuidado porque esta autonumeración no se actualiza, si por ejemplo eliminas una fila puedes pasar del número 4 al 6.
- Con la función Barcode podrás escanear códigos de barras con tu smartphone para que en la celda de cargue automáticamente el número de los mismos.
Campos avanzados de Airtable
Además de los que acabas de ver, que son bastante simples y fáciles de entender, Airtable cuenta con algunos campos más avanzados.
Link to another record – Enlazar a otra fila de otra tabla
Link to another record es un tipo de campo que te permitirá crear una columna que enlace en sus celdas información de las filas de otra tabla.
Imagina que en una base tienes:
- Una tabla con empresas (con su dirección, web, y otros datos de empresa)
- Y una tabla con contactos (con sus teléfonos, emails… y una columna que especifica donde trabaja la persona)
En esa columna es donde podrías enlazar la fila de la empresa correspondiente, de modo que al expandir dicho contacto, podrías ver la información de la empresa sin tener que desplazarte hacia la otra tabla.
Y de una forma análoga, en la tabla de empresas se crearía una nueva columna donde se irían recopilando los trabajadores de dicha empresa.
Es complicado de entender al principio, pero si tienes esta necesidad seguro que lo pillas al instante.
Si no lo entiendes probablemente sea debido a que no necesitas tanto potencia, así que tampoco te preocupes en exceso 🙂
Rollup, Lookup y Count
Son las opciones más complicadas, necesitas haber enlazado a otra fila de otra tabla (sección anterior) para que funcionen.
Lookup te servirá para mostrar en una columna los datos de una columna especifica de la tabla que hayas enlazando con “link to another record”.
Count te muestra el número de “link to another record” que has incluido en una celda. En el ejemplo anterior podría servirte por ejemplo para ver cuántas personas están pluri-empleadas.
Es un ejemplo un poco tonto, pero se entiende bien, para gestión de almacenes, ventas, etc., esta es una opción que tendrá mucho más sentido.
Si no lo entiendes no pasa nada, como ya te dije al principio de este artículo la gracia de Airtable es que se adapta a tus necesidades, si no sabes cómo podrías usar esto probablemente sea debido a que no lo necesites, así que no lo uses 🙂
Por último el rollup es similar al lookup (muestra una columna de la tabla enlazada), pero te permite realizar cálculos.
Por ejemplo en el caso de la tabla de contactos y sus trabajos, en lugar de utilizar un “lookup” para que muestre la calle de la empresa, podríamos usar un “Rollup”
De nuevo es un ejemplo tonto, pero creo que se entiende bien. Si te hacía falta algo así en tu vida sabrás cómo usarlo.
Manejo de datos
Una vez tengas tus columnas perfectamente configuradas con sus tipos de datos llega el momento de comenzar a manejarlos para que tu vida sea más fácil.
Esto lo harás con las herramientas que verás en la zona superior de las celdas.
Tipos de vista
La primera opción (que aparece por defecto como ”Grid table”), son los tipos de vista.
Si haces click en ella verás que tienes más opciones para visualizar tus datos, a cada cual más cojonuda que la anterior:
- Grid: la que llevas viendo todo el rato, filas y columnas de toda la vida.
- Calendar: perfecta si tienes una columna con fechas, es la forma en la que yo gestiono mi calendario editorial.
Si haces click sobre el botón de compartir podrás obtener un enlace para suscribirte a este calendario y así verlo también en tu aplicación de calendario favorita: BRUTAL
- Gallery ideal para ver de forma eficiente las columnas con adjuntos.
- Kanban, el clásico tablero de tarjetas, es como tener tu propio Trello dentro de Airtable, ideal para trackear estados gracias a los datos tipo “selección única”
- Form: puedes convertir tu tabla de Airtable en un formulario para que la gente rellene las columnas por ti, una pequeña alternativa a Google Forms que a muchos les vendrá muy bien.
Acciones clásicas de manejo de datos
Todos los elementos que verás a partir de las listas son más que conocidos por todos, podrás ocultar columnas, crear filtros muy profesionales en función de todas las variables que tengas en tu base, agrupar las filas en función de una columna concreta, ordenarlas a tu gusto, etc.
Cómo compartir una base de datos en Airtable
Anteriormente ya viste que al crear un nuevo equipo puedes hacer que una serie de personas accedan a todas las bases que se creen en él.
Pero en algunas ocasiones quizá solo quieras que una persona o personas concretas accedan a una base de datos específicos.
En ese caso lo que tienes que hacer es un simple click sobre la flecha que aparecerá en la esquina inferior derecha del icono, y elegir la opción share
La ventana es la misma que la que viste cuando creaste equipos, así que puedes compartir una base siguiendo los métodos anteriores (invitando por email o invitando vía link)
Pero además, si haces click en el recuadro marcado en rosa llamado create shared link to the whole database, podrás crear un enlace (del tipo https://airtable.com/shrpt0GOhwIybtjef) que podrás compartir para que cualquier persona pueda leer la base de datos, tenga o no Airtable instalado.
Además si te fijas esta base de datos también te da opción de ser embebida, así que es un buen método para compartir información en tu blog.
Airtable avanzado: integraciones y backups
Por si Airtable no fuese lo suficientemente potente por si sola, cuenta con decenas de integraciones con otras aplicaciones y servicios, bien de manera nativa o bien gracias a Zapier.
No te olvides que Airtable cuenta con un sistema automático de backups (hasta 2 semanas en su versión gratuita)
Lo encontrarás haciendo click en la pequeña flecha de retroceso que encontrarás a la derecha del todo de tu tabla.
Airtable hace “snapshots” (capturas) automáticas cada cierto tiempo, pero puedes hacerlas de manera manual desde ese menú, por ejemplo si vas a realizar algún cambio importante.
[Tweet «Airtable, bases de datos sencillas para organizar tu vida y tu negocio»]
¿Conocías Airtable? Para mi se ha convertido en un indispensable de mi organización y productividad, así que espero que pase lo mismo contigo!
Un fuerte abrazo,
Javi
Tengo una fe ciega en tus recomendaciones, siempre que se trate de una aplicación que pienso puede serme de utilidad, así que creo que le voy a dar una oportunidad. Únicamente me surgen dos dudas: la primera es si realmente necesito una base de datos (eso tendré que resolverlo yo solo?) y la segunda es si podemos confiar en esta aplicación. El precio de la suscripción me parece exagerado, así que tendría que irme a la versión gratuita, y me da cierto reparo depositar ciertos datos en una aplicación gratuita. No sé, siempre me ha generado más confianza tener una cuenta de pago, tanto por el soporte como por las garantías en general.
Menuda responsabilidad la mía ^^
La duda de la base de datos es normal hahah, creo que es uno de esos conceptos que se han metido en nuestras cabezas como “muy complicado” o “solo para profesionales”, pero en verdad se puede utilizar par cosas muy sencillas del día a día.
Yo hasta tengo una para la lista de la compra, he creado una columna de selección donde añado el supermercado donde está el producto y luego tengo filtros preparados en plan GTD®: “muéstrame alimentos que estén en este super y que necesite comprar (no tienen √)”
Llevo un tiempo usándola y ya tengo cerca de 20 bases de datos creadas, y cada vez se me ocurren más ideas o migro datos de otra aplicación, para mi es una básica ya, hasta me la he dejado fija en el dock.
Eso si, toda la razón en lo que dices, el precio de la suscripción me parece desmesurado.
No me preocupa el tema de la privacidad o la continuidad porque modelo de negocio tienen, simplemente creo que están muy enfocado a empresas (1.200 filas son más que suficientes a nivel usuario yo creo), pero me encantaría ver una versión “lite” que ofreciese alguna fila más por $1 o $2 al mes ^^
Excelentes recomendaciones, primera vez que escucho de esta plataforma y tu tutorial està muy bien explicado. Sin duda empezaré a probarlo. Dos preguntas que no tienen mucho que ver con el tema pero sí con el mundo de los blogs, ya que además del contenido me encantó el diseño de tu blog: 1. Qué programa/página usas para editar y señalizar los captures de pantalla? 2. Cómo haces para que los links te queden tan bonitos (subrayado amarillo grueso jeje). Un saludo y gracias de antemano
Hola Eduardo!
En su día utilizaba Skitch, aunque solo está disponible para Mac y últimamente se me quedaba pequeña, así que hace unos meses que migré a Snagit, que es parecida, multiplataforma y más potente, pero de pago.
Lo de los enlaces es simplemente un poquito de CSS, no soy diseñador pero voy trasteando con 4 cosillas básicas hasta dar con algo agradable que me gusta 🙂
Hola¡ ¿Es posible que en cada registro nuevo de una tabla aparezca siempre, por defecto, en uno de los campos un enlace a una misma página? Por ejemplo, al rellenar un registro (nombre, apellidos, dirección…) que aparezca siempre un campo repetido. Por ejemplo un campo que se llame formulario y que aparezca un link siempre al mismo formulario de google o a una página web cualquier…
Y por otro lado…¿es posible imprimir uno de los registros con un formato en un A4 con un orden concreto?
Ya sé que son preguntas muy concretas…pero por intentarlo..
Gracias de antemano por el trabajo, Luis
Hola Luis!
A lo primero, no que yo sepa, pero si quieres repetir la info de un campo hacia abajo solo tienes que arrastrar este pequeño cuadradito hacia abajo. Puedes dejar varias filas ya creadas y listo 🙂
A lo segundo, para forzar un orden concreto usa la opción Sort, (puedes elegir ordenar por cualquier parámetro), luego con control o ⌘P si estás en Mac puedes imprimir con el formato que quieras, entre elloa A4 🙂
Sí que se puede. Debes crear una columna y en Customize data field poner de tipo texto y debajo veras que hay un cuadro de texto que dice Default Text… Alli le pones el texto que quieres que se repita…
Si no completas esa celda, se rellena automáticamente con ese texto…
Gracias por el tip David! No lo conocía, aunque lo he probado y solo funciona para nuevas filas que se generen, para las ya creadas hay que seguir haciendo lo de arrastrar 🙂
Buenos dias
disculpen alguien sabe como integrar toggl con airtable para que me actualice solo una casilla y me de el tiempo completo del proyecto en el que estoy trabajando
Suena complicado… prueba con Zappier 🙂
Javier, sin dudas es una aplicación con muchas posibilidades.Tengo que continuar profundizando en su conocimiento pero hecho en falta un par de detalles para que su potencialidad a la hora de desarrollar aplicaciones sea mucho mayor
1. Poder crear campos unicos(Ej. DNI, email, código de empresa, etc)
2. Poder crear zonas privadas.
En mi caso me gustaria crear un cotizador para eventos, la idea es que el usuario se registre y cree sus credenciales, posteriormente podria acceder a su zona privada para actualizar sus pedidos sin necesidad de tener que registrar nuevamente toda la info. En resumen:
Pagina de registro, inicio de sesión, info personal, info de eventos.
¿Sabes si podria implementarse con los recursos actuales de airtable?
Gracias.
Saludos
Hola Nelson,
Los campos únicos puedes crearlos simplemente con los de texto, de hecho para el email tienes hasta un tipo concreto que hace el enlace a dicho email clickable para lanzar el gestor de correo.
Lo otro que pides ya es demasiado, si tienes ese tipo de necesidades tendrías que irte a otro tipo de soluciones ^^
hola como estas. Es posible configurar el idioma?
Por el momento no, solo está en Inglés.
Hola, quería preguntar si alguien sabe si se puede bloquear una celda para que no se modifique el contenido y si hay manera de ver todas la modificaciones que se fueron realizando en la cuadrilla.
Saludos y gracias.
No se pueden bloquear celdas hasta donde yo sé. Ver el historial de cambios lo puedes hacer «expandiendo» la fila (haz click en las flechas que aparecen al lado del número de la misma), te aparecerá un historial de todos los cambios.
Buenas Javier! dos cuestiones, una sería como hacer copia de seguridad de todo el contenido. img y doc que en esta plataforma colgamos y la otra ¿para cuando una versión en castellano? un saludo y gracias por todo tu trabajo.
Manu
No se puede hacer copias, es algo que gestionan ellos. Lo del castellano yo no lo esperaría la verdad, llevan muchos años y cada vez van añadiendo más funcionalidades, pero lo de los idiomas no parece estar en su hoja de ruta!
Hola! Solo una pregunta, como puedo fijar una columna, que no sea la principal que enumera las filas?
Esta columna ya la tienes por defecto en todas las bases Ingrid! está a la izquierda del todo 🙂
Si! Lo sé, lo que pasa es que a parte de esa que tenemos numerada, la siguiente, también necesitamos fijarla. Porque lo usamos para proyectos, y a veces nos guiamos por el número de fila, o bien por el código de proyecto.Y es fácil confundirte de línea si tienes varias columnas de información relevante que comprobar…
No creo que sea posible, en función de para qué necesites esas referencias quizá tengas o puedas usar la fórmula «lookup» para referenciar unas bases entre otras!
Hola, primero que todo te quiero felicitar por tu pagina y tu buen trabajo.
Tengo una duda con airtable,: como puedo sumar una columna completa algo parecido a esto
PRODUCTO PRECIO TOTAL COLUMNA
Carro $2000 $3200
Moto $1000 $3200
Llantas $200 $3200
La idea es que cada vez que yo aumente mis registro la suma total se actualice automaticamente, igualmente si elimino un registro entonces se actualice.
De antemano te agradezco la ayuda que me puedas prestar.
En la pregunta anterio no se entiende bien la tabla
PRODUCTO…………… PRECIO……… TOTAL SUMA DE PRECIOS
….Carro…………………. $2000……………………… $3200
….Moto…………………..$1000……………………… $3200
….Llantas………………. $200……………………….. $3200
Hola Edwin, no te hace falta generar una columna nueva con ninguna fórmula, abajo del todo siempre tendrás una fila con los totales de la columna, fíjate aquí: https://share.getcloudapp.com/z8uxpEJX Y si los agrupas como he hecho yo, también te aparecerá arriba
Hola Javier, gracias por tu respuesta, si el resultado esta en la parte inferior de la columna.
El problem es como capturo ese resultado automaticamente para llamar ese resultado en una APP que estoy realizando.
Gracias
Aunque saliese en la columna tampoco sé como podrías conectarlo con otras aplicaciones la verdad, quizá para lo que necesitas Airtable no es tu herramienta 😅
Muchas gracias Javier Cristobal. Me encanta Airtable, pero creo que no le he sacado todo el partido que se puede. ¿Hay algún grupo de usuarios en español que se ayude con datos, consejos o directamente ayuda? Yo estoy interesado en tomar algunas lecciones privadas con algún usuario certificado, pues quiero dominar bien esta herramienta. Si sabes de algún grupo te lo agradecería mucho. Tu canal es un aporte, sigue así. Saludos desde Chile.
Hola Héctor!
La verdad que no conozco ningún canal dedicado específicamente a Airtable, he creado uno provisionalmente http://t.me/airtable_es lo moveré un poco a ver si se anima alguien y creamos un poco de comunidad 🙂
Pero poco más puedo ayudarte, yo utilizo Airtable bastante, pero ni ofrezco servicios de consultoría ni estoy certificado ni nada por el estilo, pero espero que encuentres a alguien para guiarte en el camino!
Un abrazo!
Excelente tu explicación!. ya me acabo de unir al canal de Telegram! 🙂
Hola Javier! Excelente explicación! En nuestra Empresa de Servicios de Ingeniería tenemos desde hace más de 20 años una base de datos en la que cargamos información. Ponemos allí nuestros CLIENTES (grandes empresas y sus sucursales dividas por Rubros y países). También cargamos las COTIZACIONES asociadas de cada CLIENTE en las q ponemos los montos cotizados según los diferentes tipos de servicios q ofrecemos. En caso de que unos o todos esos ítems cotizados se aprueben recibimos una Orden de Compra con la confirmación y el servicio cotizados se transforma en TRABAJO. Una vez entregado el Trabajo procedemos a realizar una Entrega y se FACTURA.
No me interesa q el sistema nos devuelva una factura ya q para eso usamos otro programa. Pero si nos sería de utilidad obtener reportes de los servicios cotizados que aún no fueron vendidos, de montos cotizados en el año por rubro o tipo de cliente, de montos vendidos en un año ya sea por tipo de servicio o por cliente, Porcentaje de servicios cotizados vs vendidos.
Entiendo q toda la información de los datos puedo cargarla en Airtable porque en definitiva el Access es la programación de tablas tipo Excel. Pero lo que necesitaría es tener un retorno de reportes de lo cargado para conocer mi estado de situación de trabajos y estadísticas. Eso Access no nos los da y no se si Airtable puede hacerlo.
Espero haber sido claro.
Muchas gracias y saludos desde Argentina.
Perdón, si bien lo menciono al final, quiero aclarar que nuestro Sistema-Base de Datos actual está realizado en Microsoft Access y eso hace q tenga bastantes limitaciones. Gracias
Hola, tengo una pregunta: Estoy creando un calendario con los eventos que hay este mes en Barcelona. Hay eventos que según el día de la semana empiezan y acaban a horas diferentes. ¿Cómo puedo poner, dentro de cada evento, los diferentes horarios? Solo me permite poner el del día de inicio y el día de finalización. Gracias.
Las fechas incluyen una opción para activar también los horarios en las celdas, aquí puedes ver donde se activan https://share.getcloudapp.com/yAuYeN8y
Buenas tardes, quisiera saber como puedo recuperar una informacion que ya tenia reportada y que no aparece?
Muchas gracias por la explicación muy clara y todas las recomendaciones. Hace bastante tiempo buscaba un recurso como ese. Mi consulta es, si existe la posibilidad de tener una copia, a modo de tabla, de los datos en la computadora, muchas gracias y éxito en sus planes futuros
No sé a qué te refieres, ya tienes las tablas en la propia aplicación de Airtable 😅 puedes exportarlas como csv o pdf en cualquier caso.
Hola que tal, tengo una duda , al decir que el sistema guarda hasta 2 semanas de revisiones o backups significa que cada 2 semanas borra tu información? Pretendo comenzar a utilizarla para organizar mi flujo de trabajo y CRM
La información de tus bases no se borra nunca, pero si quisieras recuperar un cambio que hiciste en el pasado, solo podrías hasta dicho margen de tiempo.
Gracias, muy amable…
Hola que tal, recién acabo de empezar a usar air table , la estoy usando para llevar registro de una compañía de transporte ejecutivo, empecé a trabajar y buscando encontré tu página y me ha servido mucho, me gusta y funciona muy bien. Pero ahora quiero hacer un cambio y no encuentro como hacerlo: Requiero poder seleccionar en una columna un cliente, los clientes los tengo en una lista y escojo uno de ellos cada que hay un pedido (Hasta aquí todo perfecto) pero de cada cliente hay varias personas que me piden traslados, es decir, de el cliente «A» hay 5 contactos que piden servicio, del cliente «B» hay 3 y así de todas las opciones, lo que quisiera poder hacer es que cada que seleccione, digamos el cliente «A» en la siguiente columna pueda elegir de una lista de 5 contactos posibles que piden servicio en esa empresa y si selecciono el cliente «B» en la columna siguiente solo me despliegue las opciones de ese cliente y así con cada uno, eso es posible? gracias, saludos!
Hola tengo una duda que no se si puedo resolverla con Airtable y como hacerlo. Tengo una columna con tallas de prendas es un campo del tipo múltiple. En cada registro yo puedo decidir que mi cliente encarga una talla S y una talla L, otro una talla XL y una XXL… hasta ahí todo bien, pero abajo en la barra inferior me ofrece la información de si los clientes han pedido tres tamaños de talla, o si han sido 5 clientes los que han pedido talla o no, etc… Yo necesito saber de manera automática cuantas tallas S han pedido, cuantas L, cuantas M, etc… Hay alguna manera? Muchas gracias.
Es posible enlazar un proyecto de Android Studio con una base de datos de Airtable?
Brutal el artículo. Explica estupendamente los fundamentos de Airtable. Creo que para alguien que empieza, es estupendo: ¡enhorabuena!
– Este año le han metido un buen empujón y te falta el tipo de vista Gantt y Timeline.
– También las Interfaces, que abren un mundo de posibilidades muy grande.
Por último, también es bueno que la gente sepa que en el plan gratuito creo que hay 100 automatizaciones al mes.
Saludos!