En este artículo vas a aprender acerca de Zoom Meeting, una de las mejores aplicaciones para realizar videoconferencias, bien sea uno a uno en entrevistas online, o con varias personas a modo de con tu equipo o clientes.
También puedes hacerte con la guía de Zoom, que es mucho más completa, y también está disponible en Amazon en formato físico.
- Cristóbal, Javier (Autor)
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Libro Zoom
He publicado un libro sobre Zoom, puedes conseguirlo en Amazon en formato digital y papel:
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O en iBooks, para leer en tu iPad, iPhone o Mac:
Descargar Zoom
Aunque muchos de los ajustes de Zoom tendrás que gestionarlos a través de su versión web, para trabajar realmente con ella necesitaras hacerte con su aplicación descargable.
Por suerte esta está disponible para una gran variedad de sistemas operativos y dispositivos.
- Zoom para dispositivos iOS.
- Zoom para dispositivos Android.
- Zoom para macOS, Linux y Windows (la web detecta automáticamente tu sistema operativo, solo tendrás que pulsar el botón ::Descargar::, dentro de la sección "cliente zoom para reuniones".
Zoom incluso cuenta con extensiones para Chrome, Firefox, e incluso con complementos para Microsoft Outlook.
Como ves lo ponen fácil a la hora de trabajar desde cualquier parte.
Precio Zoom
De primera mano, Zoom Meeting cuenta con un plan gratuito (de ahí en parte su gran éxito y acogida), y con varios planes de pago superiores que te darán acceso a más características en caso de que las necesites.
Plan gratuito básico
Este plan te permitirá programar todas las reuniones 1 a 1 que quieras, sin ningún límite de tiempo para las mismas.
Estas reuniones contarás con todas las características que hacen que Zoom sea una gran herramienta, como por ejemplo:
- Capacidad para grabar la reunión y que esta se exporte en formato vídeo y audio automáticamente al finalizar.
- Posibilidad de añadir fondos virtuales (por si quieres hacer las videoconferencias con un croma).
- Diferentes vistas de hablante, y posibilidad de compartir la pantalla de tu equipo, una sola aplicación, la pantalla de un dispositivo móvil, lanzar una pizarra sobre la que escribir...
Este plan también te permite crear reuniones con más de una persona, de hecho podrías crear una reunión con hasta 100 participantes. Pero en el plan gratuito, estas reuniones se limitan a 40 min de duración máxima.
Pasado ese tiempo la videoconferencia terminaría automáticamente.
Una reunión con varios asistentes no es lo mismo que un webinar, eso es un complemento que se paga aparte y que te explicaré a continuación.
Plan Pro
El Plan Pro de Zoom comienza en los 13,99€ al mes.
Básicamente ofrece todas las funcionalidades del plan gratuito, en una versión mejorada.
Por ejemplo, las reuniones de 3 personas o más ya no estarán limitadas a 40 minutos, sino a 24 horas. Seguirás teniendo el límite de 100 participantes, aunque podrás ampliarlo hasta 500 o incluso 1.000 por 60€ o 100€ al mes respectivamente.
Las grabaciones ya no se harán solamente en local en tu equipo, sino que también contarás con 1GB de espacio en la nube para que estas se almacenen allí.
Pero lo más interesante sin duda son los planes de complementos especiales.
El más interesante de estos complementos es el de los seminarios web en vídeo o webinars.
Complemento para webinars
Este complemento comienza en los 37€ al mes (recuerda que como complemento, deberás sumarlo a los 13,99€ que ya se paga por la versión Pro, así que pagarías un total de 51€.
Este complemento te permitirá que 100 participantes activos entren en la sala, o que 10.000 "oyentes" (que no podrán participar activamente) asistan también.
Si quieres saber más acerca de todo lo que pueden ofrecerte los webinars en Zoom, en Zoom Webinar tienes un resumen bastante completo.
Cómo funciona Zoom
En el vídeo que tienes al principio de este artículo tienes una explicación mucho más detallada y visual con la que seguro que aprendes mucho mejor y más rápido a utilizar esta herramienta.
Pero a modo de resumen, Zoom funciona de la siguiente manera:
- Cuando creas tu cuenta, se te asignará una URL única, esta dirección será el acceso a tu "room" de Zoom, es decir, tu sala de reuniones permanentes. Puedes pasarle este enlace a quien quieras para iniciar rápidamente una videoconferencia.
- Nota: es interesante que en las preferencias de Zoom desde la web, añadas una contraseña a dicha sala, o actives la función "llamar al timbre", de otra forma cualquiera con la URL podrá entrar a tu sala siempre que quiera.
- Nota: es interesante que en las preferencias de Zoom desde la web, añadas una contraseña a dicha sala, o actives la función "llamar al timbre", de otra forma cualquiera con la URL podrá entrar a tu sala siempre que quiera.
- También podrás agendar diferentes reuniones, lo cual creará diferentes URLs (otras "rooms" o salas), estas son las URLs que deberás mandar a tus compañeros, entrevistados... como lugar de reunión donde se realizará la videoconferencia.
Durante las reuniones podrás realizar diferentes acciones, como grabar la misma (que se convertirá en un archivo de video completo y otro solo de mp3 automáticamente al finalizar), compartir tu escritorio, solamente una aplicación, o incluso la pantalla de un dispositivo móvil conectado.
Además, la funcionalidad de pizarra es muy útil para realizar anotaciones a mano alzada y explicar conceptos que de otra forma te resultaría más complejo.
La función Zoom Whiteboard le dará un toque muy profesional a tus videoconferencias.
Como ves, Zoom es una herramienta a la que merece la pena echar un vistazo si necesitas profesionalizar tus reuniones, o adentrarte en el mundo de los seminarios online.
Gracias por tu excelente trabajo.
Querría hacerte una pregunta. en la versión básica y gratuita, al acabar una videoconferencia de 10 participantes por ejemplo, que llegue a 40 min, comentabas que esta se corta ya que es el límite, pero… podemos volver a realizar otra similar inmediatamente o hay un tiempo esta poder realizar otra?
Muchas gracias de antemano
Hasta donde yo sé no hay problema con realizar otra, pero no es lo óptimo claro!
Hola, yo como anfitrión pagaré la mensualidad, ¿mis invitados tendrían que pagar?
No, solo el anfitrión paga 🙂
La grabacion en la cuenta basica tiene algun tiempo limite
40 min si sois más de 2.
Cuantos Megas utiliza por hora?
No se puede saber, depende de la calidad de la imagen que se mande y reciba, si hay vídeo o no, cuántos asistentes hay…
Si tengo mi cuenta pro y tengo invitados con el plan básico..a ellos las reuniones cuanto les duraría? 40 minutos o más?
Solo el organizador tiene que tener cuenta pro.
no puedo entrar a una reunion
hola, puedo transmitir en facebook live la entrevista que hago en zoom
No
si soy anfitrión con licencia y mis invitados tienen la cuenta básica a ellos se les cortara la reunión en 40 minutos?
o podran tambien estar mas tiempo solo porque el anfitrión cuenta con licencia pro?
Con que el anfitrión tenga la licencia es suficiente Liz.
Hola Javier, de casualidad sabes cómo puedo recuperar los correos de los participantes a una reunión?? ellos se inscribieron dejando sus datos en un formulario que proporciona Zoom. Gracias
al yo tener zoom pro (ser la anfitriona) los demás tendrán zoom gratuito nada mas o también zoom pro
Los demás tienen zoom normal, pero si tu eres Pro podrás hacer reuniones de más de 40min sin que ellos tengan que ser del plan Pro, si es eso a lo que te refieres
Una duda, si somos dos personas las que moderan un webinar, necesitamos tener dos cuentas PRO? o pueden acceder varias personas a la cuenta pro?
siendo plan básico. Es posible que al sobrepasar los 40min continúe automáticamente. Acabo de tener uno que ha estado ahí ahí. Al resto de participantes les ha salido el mensaje de los 40 min, a mi como anfitrión no me ha salido. Es posible que empiecen a cobrar todo lo que superes? o se tendría que desconectar automáticamente?? Cualquier cosa…saldría de inmediato en el historial de facturación?
Gracias
En el plan gratuito básico, el mismo link lo puedo utilizar varias veces? o al cumplir los 40 minutos ya no lo puedo volver a usar.
saludos.
Me interesa el plan pro, pero solo lo necesito un mes si pago los $14.99 de solo ese mes o sea no estoy comprometido a pagar por un año
Puedes pagar solo un mes, sin problema.
Hola Javier, el sabado tengo un seminario web y contraté el plan Pro + la extensión del Seminario… el problema es que no sé si podré tener los 10.000 asistentes. Tú sabes? además, necesito saber si efectivamente podré transmitir durante 5 horas seguidas sin que se corte la transmisión… pensé en Facebook Live pero tampoco sé si será de calidad o soportará las 5 horas…. ayúdame si sabes por fa
Plan Pro el más económico cómo se debe pagar ? Desde Argentina Córdoba ? Es para usar en reuniones hasta 5 personas nada más a través de la Notebook. Muchas gracias
Necesito confirmación de que con zoom pro podremos utilizar 3 salas diferentes a la vez
Gracias
Quiero adquirir un plan de Zoom
Buenas tardes. En mi empresa hemos comprobado que con el zoom gratuito al pasar los 40 minutos, se cierra la reunión, pero si vuelves a pinchar en el mismo enlace de esa reunión todos los participantes pueden entrar sin problemas, eso es siempre así?
Por otro lado, si tuviéramos el Plan PRO, ¿Qué quieren decir las 9 licencias? ¿podrían usar esa misma cuenta de zoom diferentes personas a la vez? Gracias.